- WMS: что это такое простыми словами
- WMS на складе: что это и какие задачи она решает
- WMS в логистике: что это и чем отличается от обычной складской программы
- Как WMS помогает оптимизировать хранение
- WMS и система управления перевозками (TMS): что это, в чем разница
- Кому подходит WMS и как понять, что нужна автоматизация
WMS: что это такое простыми словами
WMS (англ. Warehouse Management System) – это система управления складом (СУС). Так называют набор компьютерных программ, используемых для организации и обеспечения работы склада.
Эти программы позволяют:
повысить скорость обработки товаров, оказания складских услуг;
улучшить управляемость потоков, реакцию на изменения;
оптимизировать логистические цепочки, хранение запасов;
сократить объем административной работы, ручного труда, снизить нагрузку на сотрудников;
повысить прозрачность процессов, учета грузов.
Эти программные продукты являются основой автоматизации складского комплекса или распределительного центра. Они обеспечивают хранение реестров, обработку данных о заказах, изменениях запасов. Компании, применяющие их, способны быстро обрабатывать большое количество грузов. Программы обеспечивают работу с товаром от момента его поступления до пересылки конечному потребителю.
WMS на складе: что это и какие задачи она решает
Продукт представляет собой набор программных модулей, обеспечивающих обмен данными между элементами складской системы и операторами. Каждый модуль отвечает за определенный процесс:
Приемки.
Автоматизирует прием поставки, в том числе планирует ожидаемый объем, сверяет его с фактическим поступлением, маркирует каждую единицу груза, включает его характеристики (вес, объем, назначение, условия, срок хранения и т. д.), формирует передаточные документы.Хранения.
Выбирает место для товара с учетом его характеристик, ожидаемой частоты обращения, контролирует срок хранения, уровень заполнения.Сборки.
Обеспечивает подготовку заданий для обработки заказов операторами, сборщиками, назначает маршруты сотрудникам, контролирует корректность их результатов.Отгрузки.
Проверяет комплектность заказа, маркирует грузы. Формирует сопутствующие документы, осуществляет связь с транспортным блоком (службой доставки).Возвратов.
Сопровождает приемку, оценку возвратов, учет их причин, претензий, формирует сопутствующие документы, определяет сценарии для снижения доли возвратов.Инвентаризации и учета.
Определяет текущий уровень запасов, обеспечивает периодические проверки, инвентаризацию без прерывания работы.
Система управления складом может быть надстройкой к системе управления предприятием, отдельным решением или облачным сервисом в зависимости от мощности комплекса и отраслевых особенностей. Она решает следующие задачи:
Обеспечивает учет товаров, их поиск в зоне хранения.
Размещает товары, учитывая их характеристики, планировку, оснащение помещений.
Назначает оптимальные маршруты для сотрудников.
Снижает нагрузку, количество ошибок.
Обеспечивает контроль, инвентаризацию.
Программа повышает прибыль бизнеса через ускорение работы комплекса, увеличение пропускной способности, оптимизации процессов, снижения ошибок, потерь из-за недостачи, излишков.
WMS в логистике: что это и чем отличается от обычной складской программы
В отличие от учетной складской программы или модуля внутри системы управления предприятием (ERP) WMS — это специализированные решения для бизнеса. Они учитывают специфику конкретной компании при организации хранения и обработки грузов, предназначены для работы с большим ассортиментом, сложным складом (распределительным центром).
Принципы организации системы управления складом определяют ее преимущества:
Глубокую детализацию операций, учет большого числа факторов, влияющих на распределение товаров, их перемещение.
Гибкость в настройке под нужды конкретного предприятия.
Возможность автоматического направления ресурсов (сотрудников, техники).
Обеспечение гибкого управления, позволяющего быстро перенаправлять потоки.
Больше метрик для формирования отчетов.
Как WMS помогает оптимизировать хранение
В программу закладываются следующие данные:
Характеристики помещений: планировки, температурные условия, влажность, доступность, вместительность ячеек (стеллажей), зоны работы техники, конвейерных лент.
Сведения о ресурсах: количество, состав складской техники, сотрудников, маршруты.
Сведения о номенклатуре: перечень позиций, размеры, вес единицы, условия хранения, скорость обработки, другие метрики.
Система, используя математические модели, формирует маршруты перемещения товаров внутри склада: от приемки — в ячейку, из ячейки — на отгрузку. Маршруты формируются таким образом, чтобы каждая единица была доставлена в нужную точку с минимальной тратой времени и ресурсов. При планировании каждой операции выбирается:
самый короткий маршрут;
самый быстрый способ перемещения;
наиболее подходящая по условиям и габаритам ячейка.
Программа определяет частоту обращения к товарам, чтобы назначать приоритет их обработки. В результате внедрения минимизируются ошибки в учете, доля неэффективного использования пространства, ресурсов, потери времени.
Изображение от magnific
WMS и система управления перевозками (TMS): что это, в чем разница
TMS (англ. Transportation Management System) — это система управления перевозками. Данные программные комплексы используются для автоматизации управления грузоперевозками. Компании и предприятия, имеющие собственную логистику, используя их, ускоряют движение товаров, обеспечивают эффективность логистических цепочек, снижают транспортные расходы.
Основные функции TMS:
формирование, учет заявок на перевозку;
составление маршрутов;
выбор перевозчиков, включая проведение торгов среди исполнителей;
формирование сопутствующей документации;
обеспечение взаимодействия заказчиков, перевозчиков, исполнителей, агентов;
отслеживание груза в реальном времени;
выгрузка отчетов о работе цепочек поставок.
Наряду с WMS TMS отвечает за функционирование цепочек поставок, однако эти программные продукты действуют на разных участках цепочки, дополняя друг друга. WMS направлена на обеспечение обработки заказа внутри склада, TMS – на его транспортировку снаружи.
Изображение от user6702303 на Magnific
Кому подходит WMS и как понять, что нужна автоматизация
Система управления складом необходима для компаний, работающих с большим ассортиментом, с товарами, требующими разных условий хранения.
Есть несколько признаков необходимости внедрения:
увеличивается объем заказов, а имеющиеся программы не справляются с их учетом;
наблюдается перегрузка центра обработки, снижение скорости, качества;
сбои в процессах, потери, списания;
результаты инвентаризации показывают значительное расхождение расчетных и фактических данных;
не получается быстро анализировать потоки, управлять ими.
Причины внедрения и текущий уровень автоматизации определяют требования бизнеса к новому продукту, к его функциональности, способности работать с имеющимися программами. При правильном внедрении система управления складом увеличивает его эффективность, скорость обработки грузов, качество сервиса.
